FZM Fazla Mesai Onay
FZM Fazla Mesai Onay Sistemi PDKS puantaj hesaplaması sonrası oluşan mesai değerlerine onay işlemi yapan sistemdir. Özellikle gerçekleşen değerler üzerinden onay işlemi yapar. Ayrıca sistem üzerinde oluşan değerlerin birim amirleri veya yöneticileri tarafından kontrolü sağlanır. Sonuç olarak yetkilendirilen yöneticiler mesai değerlerini kontrol eder ve onaylar.
Değerler için toplu olarak onay yapabilirsiniz. İsterseniz de değerler için onay işlemi yapmazsınız. Ayrıca her bir değer için neden açıklaması girebilirsiniz. Bununla birlikte alacağınız rapor içeriğinde açıklamaları görebilirsiniz.
Öncelikle bordro sistemine entegrasyon esnasında sadece onay sürecinden geçen değerleri transfer eder. Sonuç olarak farklı sebeplerden kaynaklanan değerler için ödeme yapmazsınız.
Onaylama
Öncelikle Fazla Mesai Onay Sisteminde gerçekleşen değerler üzerinden işlem yapılır. Bunun yanında puantaj hesaplamasından sonra değerler net olarak gösterir. Aynı zamanda yetkili olan yönetici bu değerler üzerinden onaylama işlemi yapar. Ayrıca her bir değere neden açıklaması girer. Sonuç olarak gereksiz şekilde oluşmuş değer için onay vermez.
Puantaj hesaplama ve onay işleminden sonra bordro sistemine transfer eder. Özellikle onayı olmayan fazla mesai değerlerini transfer etmez. Bunun yanında rapor detaylarında onay verilen ve verilmeyen değerlerini görebilirsiniz. Ayrıca değerlerin açıklamalarını da rapor içeriğinde görebilirsiniz. Sonuç olarak gereksiz oluşan değerler için ödeme yapmanızı engelleyecektir.
Yetkilendirme
Fazla Mesai Onay Sistemi kullanıcıları için yetki tanımlaması yapabilirsiniz. Özellikle işletme, departman veya kadro gibi kırılım yetkileri atanır. Bu sayede sisteme giren kullanıcı, yetkileri sayesinde sadece kendi çalışanlarını görür. Ayrıca sistemde onay işlemi kimin tarafından yapıldığını görür veya raporunu alabilirsiniz. Sonuç olarak yetkilendirme sayesinde kullanıcılar kontrol altında tutabilirsiniz.
Fazla Mesai Nedenleri
Fazla Mesai Onay Sisteminde oluşan her bir değere neden mesai yapıldığına dair açıklama girebilirsiniz. Örneğin “gelmeyenin yerine çalışma” şeklinde neden açıklaması gibi. Bunun yanında her bir mesai değeri için onay nedeni belirtebilirsiniz. Ayrıca rapor detaylarında onay nedenleri de gösterilecektir. Böylelikle değerleri kolay ve tek bir yerden yönetmeniz mümkündür.
Raporlama
Günlük, haftalık veya aylık bazda raporlamalar yapabilirsiniz. Ayrıca hangi departman da daha çok mesai yapmış gibi rapor alabilirsiniz. Bunun yanında hangi çalışanın daha çok mesai yaptığını da görürsünüz. Özellikle raporlar size net sonuçlar üretir. Hızlı ve esnek raporlama seçeneklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca rapor bilgilerini isterseniz otomatik olarak da yapılandırabilirsiniz.