IZN İzin Talep ve Onay
İzin Talep Onay Sistemi çalışanların izin taleplerini dijital ortamda kayıt altına alan ve yöneten sistemdir. Bunun yanında belirlediğiniz kurallar sayesinde, talep edilen izinlerin yöneticiler tarafından onay sürecini kontrol edebilirsiniz. Ayrıca izin taleplerini ilgili birimin yöneticisine otomatik olarak iletir. Bununla birlikte sistem yöneticinin uygun bulduğu ve onayladığı izin bilgisini PDKS sistemine otomatik kayıt eder. Sonuç olarak onay verilen izin için, puantaj hesaplama sistemine tekrar girmenize gerek yoktur.
Ayrıca yıllık izin bakiye sürelerini, kıdem yılına göre parametrik olarak hesaplayabilir. Özellikle kullanılan ve kalan yıllık izin bakiyelerini gösterir. Ayrıca yaş kıdemine göre de yıllık izin süresini hesaplar.
İzin Talebi
İzin Talep Onay Sistemi üzerinden çalışanlar izin talebinde bulunurlar. Böylelikle talep edilen izin, yöneticisine otomatik olarak bildirilir. Yönetici izin kontrolü sağladıktan sonra onay verebilir. Bunun yanında talep edilen izini isterseniz kabul etmeyebilirsiniz. Ayrıca onay verilen izinler otomatik olarak PDKS sistemine kayıt olur. Sonuç olarak izin talepleri sistem üzerinden kontrol edilebilirsiniz.
İzin Onayı
Onay sisteminde kısım, bölüm veya departman amiri, çalışanların izin taleplerini onay sürecinde kontrol eder. Bununla birlikte sistem üzerinde izinler için ayrıca açıklama girebilirsiniz. Özellikle onay verilen veya verilmeyen izinler sistem tarafından kayıt edilir. Ayrıca izin tarihleri arasında herhangi başka bir izin varsa sistem sizi uyarır ve onay işlemini yapmaz. Bunun yanında kullanılan izin bilgisini otomatik kayıt eder. Sonuç olarak puantaj hesaplaması için yeniden aynı izni sisteme girmenize gerek yoktur.
İzin Bakiye Kontrolü
İzin bakiyelerini kontrol altında alabilirsiniz. Bu nedenle belirlediğiniz izin bakiyeleri için haftalık, aylık veya yıllık dönem bazında kısıtlama verebilirsiniz. Örneğin; 1 yıl içinde 5 gün ücretsiz izin kısıtlaması gibi. Böylece çalışanların kural aşımı yapılması engelleyebilirsiniz. Ayrıca izin sistemi bakiye aşılması durumunda otomatik olarak uyaracaktır.
Yıllık İzin Takibi
İzin Talep Onay Sistemi çalışanın işe giriş tarihinden itibaren yıllık izin kıdemlerini otomatik olarak hesaplar. Bununla birlikte kullandığı yıllık izinleri bakiyesinden düşer. Özellikle Eksi(-) bakiye durumlarında, bir sonraki hak ediş döneminde, otomatik olarak hak ettiği yıllık izin günlerinden düşer. Ayrıca yaş kıdemi gibi durumlarda yıllık izin bakiyesini otomatik hesaplar. Kullanılan, hak edilen ve kalan değerleri sisteme kayıt eder.
Zengin ve Hızlı Raporlama
Onay Sisteminde bulunan zengin rapor içeriği sayesinde, çalışanlarınızın her durumunu sorgulayıp raporlar alabilirsiniz. Özellikle kullanılan yüksek teknoloji ile rapor süreleri diğer sistemlere göre çok daha hızlıdır. Ayrıca servis olarak çalışan yapay zekası sayesinde raporları siz müdahale etmeden otomatik olarak gönderir.