PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi

PERSONEL DEVAM KONTROL

PDKS Personel Devam Kontrol Nedir ?

PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi çalışılan sürelerin hesaplaması için başlama ve bitiş zamanlarını kayıt altına alan sistemdir. Kısacası belirlediğiniz çalışma parametrelerini, çalışılan süre ile kıyaslar, hesaplamasını yapar ve kontrolünü sağlar.

Giriş ve çıkış bilgilerini, işletmeniz tarafından belirlenen parametre kuralları sayesinde takip ve kontrol etmeniz mümkündür. Öncelikle sistem, hareket verileri ile Puantaj Hesaplaması yapmaktadır. Ayrıca hak edilen puantaj değerlerini, maaş hesaplaması yapan bordro sistemine transfer edebilirsiniz.

Özellikle erken gelme, geç kalma, normal çalışma, devamsızlık ve fazla mesai gibi belirlenen hak ediş parametre detaylarını hesaplar ve rapor verir.

Bunun yanında dönem bazında günlük, haftalık veya aylık olarak puantaj hesaplaması yapabilirsiniz. Ayrıca otomatik raporlama sistemi, istenilen bilgileri mesaj ve elektronik posta olarak gönderir.

Teklif al

Donanım Ürünleri

Kart, Parmak İzi, Parmak İzi Damar, Yüz Tanıma ve mobil cihazlar gibi donanımsal ürünler ile giriş ve çıkış zaman verilerini kayıt altına alır. Aynı zaman da Geçiş Kontrol Sistemi sayesinde çalışanları daha güvenli geçiş yetkileri ile kontrol edebilirsiniz.

Bununla birlikte donanım bağımsız teknoloji kullanılarak, mevcut cihazlarınız üzerinden giriş ve çıkış zaman verilerini de sisteme entegre edilebilirsiniz. Ayrıca geçiş engelleyici turnike gibi ürünler de entegre ederek daha da güvenli sistem oluşturulabilirsiniz.

Modüler yapı

Modüler yapıdaki sistemi sayesinde sadece ihtiyacınız olan modülleri kullanabilirsiniz. Ayrıca Personel Devam Kontrol Sistemi‘ne entegre edilebilen aşağıdaki modülleri de ekleyebilirsiniz.

Yetkilendirilmiş kullanım

PDKS modül ve bölüm yetkileri sayesinde, merkezi veya dağınık yapıda olan işletmenizi yönetmek için kolaylık sağlayacaktır. Özellikle kullanıcıya erişmesi gereken modül yetkilerini verilebilirsiniz. Bunun yanında İşyeri, departman, kadro ve alt kırılmalara göre atayabilirsiniz. Ayrıca dağınık yapıdaki işletmeler için sadece kendi bölgesindeki çalışanlara erişim hakkı verebilirsiniz. Sonuç olarak diğer bölgelerdeki çalışanlar için hakları ve yetkileri yoktur.

Bütün menülere erişim hakkı verilebilirsiniz. Yetkisi olmayan menüleri, kullanıcı sistem üzerinde göremez. Kısacası sadece erişim hakkı olan menüleri ve modülleri görür.

Sınırsız Hakediş Tanımı

Çalışanların PDKS sistemi için vardiya kuralları belirleyip, sınırsız olarak tanımlamanız mümkündür. Ayrıca ister sabit vardiya veya isterseniz de serbest vardiya çalışma düzeninde vardiyalar tanımlayabilirsiniz. Belirlenen vardiya kuralları sayesinde net sonuçlar elde edersiniz.

Sınırsız Vardiya Tanımı

Çalışanların PDKS sistemi için vardiya kuralları belirleyip, aynı zamanda sınırsız olarak tanımlamanız mümkündür. Ayrıca ister sabit vardiya veya isterseniz de serbest vardiya çalışma düzeninde vardiyalar tanımlayabilirsiniz. Bu yüzden belirlenen vardiya kuralları sayesinde net sonuçlar elde edersiniz.

Sınırsız Çalışma Düzeni ve Posta Tanımı

Çalışma düzeni ve posta tanımları çalışanlarınız için belirlenen vardiya düzeninde çalışma tanımlamanıza imkan sağlar. Bununla birlikte sınırsız, tek çalışma veya grup düzeni şeklinde tanımlamasını yapabilirsiniz. Çoklu grup ve posta düzenleri oluşturabilirsiniz. Ayrıca sistem otomatik şekilde vardiyasına gelen çalışanı tespit ve hesaplamasını yapar.

Sonuç olarak posta düzeninde çalışması gereken vardiyasından farklı bir vardiya da gelen çalışanı, yapay zekası sayesinde otomatik şekilde doğru olarak tespit eder. Ayrıca vardiya farklılığından doğan hatalar için değişiklik yapmanıza da gerek yoktur.

Puantaj Hesaplama

Personel Devam Kontrol Sistemi çalışanların giriş ve çıkış zaman verileri üzerinden vardiya, çalışma düzeni ve posta parametrelerine göre hesaplamaları yapar. Ayrıca oluşan değerleri doğru hak edişler üzerinden görebilirsiniz.

Hak ediş kolonlarını kullanıcı bazında parametrik olarak, puantaj hesaplama ekranında düzenleyebilirsiniz. Özellikle diğer kullanıcıların ayarları etkilenmez. Ayrıca yapay zekası, puantaj hesaplamasını otomatik olarak yapar ve raporlar. Puantaj hesaplaması yapmanıza gerek kalmayacaktır. Kısacası sadece sonuçların doğruluğunu kontrol edersiniz.

Fazla Mesai Onayı

Pdks sisteminde puantaj hesaplamasından sonra oluşan fazla mesai değerlerini, aynı zamanda onay sistemine tabi tutabilirsiniz. Ayrıca oluşan fazla mesai değerlerini kabul edebilir veya etmeyebilirsiniz. Böylelikle maaş veya ücret hesaplaması yapan bordro sistemine onay verdiğiniz fazla mesai değerlerini transfer edebilirsiniz.

Denkleştirme

Puantaj hesaplamasından sonra oluşan izin, devamsızlık ve fazla mesai gibi değerleri, bunun yanında otomatik hesaplama ile denkleştirebilirsiniz. Ayrıca kullanılan izinleri, oluşan fazla mesai değerlerini veya farklı hak ediş değerlerini de denkleştirebilirsiniz.

Yıllık İzin Takibi

Çalışanların işe giriş tarihinden itibaren hak ettikleri yıllık izin sürelerini, parametrik olarak hesaplar. Üstelik kullanılan yıllık izin sürelerini, hak ettiği süreden düşer. Ayrıca hak edilen, kullanılan ve kalan yıllık izin bakiye sürelerini kayıt eder. Bununla birlikte her kıdem döneminde, sistem bir sonraki dönemin yıllık izin hak ediş süresini otomatik ekler. Aynı zamanda İzin Talep ve Onay Sistemi ile entegre olarak çalışır.

Özellikle Eksi(-) bakiye durumunda hak edilen süreden düşer. Ayrıca yaş kıdemi gibi durumlarda, hak ettiği değerleri üzerinden hesaplar. Sonuç olarak bu işlemlerin hepsini siz çaba sarf etmeden otomatik olarak yapar.

İzin Kullanım Limitleri

İzin kullanım süreleri için belirlediğiniz sınırları kontrol edebilirsiniz. Özellikle kullanım aşımı durumlarında PDKS sistemi sizi uyaracaktır. Her bir izin için ayrı kullanım limitleri belirleyebilirsiniz. Bu sayede izin aşım durumunu kontrol altında tutabilirsiniz. Ayrıca kullanılmaması gereken bir iznin sisteme girişini de engelleyebilirsiniz.

Zengin ve Hızlı Raporlama

PDKS Personel Devam Kontrol Sisteminde bulunan zengin rapor içeriği sayesinde, özellikle çalışanlarınızın her durumunu sorgulayıp raporlar alabilirsiniz. Kullanılan yüksek teknoloji ile rapor süreleri diğer sistemlere göre çok daha hızlıdır. Ayrıca servis olarak çalışan yapay zekası sayesinde raporları siz müdahale etmeden otomatik olarak gönderir.

Bordro Aktarımı ve Entegrasyon

Pdks puantaj hesaplamasından sonra ortaya çıkan hak ediş değerleri finansal olarak bordro sistemine entegre edebilirsiniz. Özellikle kolay ve hızlı şekilde aktarım sağlar. Sonuç olarak bordro ve puantaj hesaplaması için kullanılan zamanı ve iş gücü kaybını en aza indirgeyerek, işletmeniz için fayda sağlar.